Оформление больничного листа при беременнности

Как оформить больничный по беременности и родам в 2018 году

Государство помогает беременным женщинам, оказывая им финансовую поддержку. Она проявляется в ежемесячных пособиях и единовременной выплате при рождении ребёнка. Основание для них — больничный лист по беременности и родам. Рассчитывать на получение финансовой поддержки могут как работающие, так и временно не трудоустроенные женщины, а также студентки очной формы обучения. Однако суммы выплат у них будут значительно отличаться.

Содержание

Законодательная база

Право получения отпуска при беременности и родам зафиксировано в Конституции и Трудовом Кодексе РФ. Основная информация о социальной и финансовой поддержке женщины в период беременности и родов содержится в следующих источниках:

  • статья 255 Федеральный закон No197, от 30.12.2001;
  • статья 10 Федеральный закон No255 от 29.12.2006 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • приказ Минздравсоцразвития России No 624н от 29.06.2011 «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Статья 255 ТК РФ — документ о социальном страховании материнства

Этот документ регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай материнства. Он определяет круг лиц, подлежащих этому виду страхования, и закрепляет за ними права и обязанности. За выплаты пособий в связи с беременностью и родами отвечает Фонд Социального Страхования.
Согласно статье 1 пункта 3, страховыми случаями признают:

  • беременность и роды;
  • рождение ребёнка (детей);
  • уход за ребёнком до достижения им полутора лет.

При наступлении страхового случая застрахованному гражданину положены следующие выплаты:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребёнка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им полутора и трёх лет.
Женщина обнимает малыша и улыбается
При наступлении страхового случая застрахованному гражданину положено ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им полутора и трёх лет

В статье закона прописан порядок получения этих выплат и конкретные суммы. Обязательному социальному страхованию на случай материнства подлежат граждане РФ и лица, временно пребывающие на территории страны и не имеющие гражданства.
Беременная женщина имеет следующие права:

  • своевременно и в полном объёме получать страховое обеспечение в соответствии с законодательством РФ;
  • беспрепятственно получать от страхователя справку о сумме заработка, а также информацию о начисленных страховых взносах;
  • обращаться к страховщику (работодателю) за пособиями, положенными по закону;
  • бесплатно получать у страховщика информацию о нормативных актах, содержащих сведения об обязательном социальном страховании в связи с материнством;
  • обращаться в суд для защиты своих прав.

Какие права подтверждает больничный и кому он выдаётся

Больничный лист по беременности и родам является гарантией получения социальных льгот, среди которых:

  1. Оплачиваемый отпуск 140 дней. Из них 70 дней до родов, 70 — после них. Если во время родов возникли осложнения, то общая длительность отпуска увеличивается до 156-и дней.
  2. Оплачиваемый отпуск — 194 дня (в случае, если женщина ожидает рождения двоих или более детей).
  3. Ежегодный отпуск по требованию беременной работницы. Он не зависит от стажа и должности женщины и является полностью оплачиваемым.
  4. Возможность сокращения длительности рабочего дня или трудовой недели. Это послабление предоставляется по желанию беременной и с согласия работодателя. Отметка о необходимости такого вида льготы ставится в больничном листе работником женской консультации.

Лист нетрудоспособности выдаётся следующим категориям граждан:

  • военнослужащим по контракту;
  • временно неработающим, если период отпуска по беременности наступил не позднее 30-и дней с момента расторжения трудового договора;
  • работающим по трудовым или гражданско-правовым договорам;
  • ИП, адвокатам, нотариусам;
  • безработным, стоящим на учёте в Центре занятости в период осуществления ими общественных работ;
  • обучающимся на очной форме;
  • проходящим стажировку, профессиональную подготовку, повышение квалификации по направлению предприятия или отдела Центра занятости населения.

Женщина, которая усыновила ребёнка до достижения им 3 месяцев, может рассчитывать на получение больничного, а вместе с ними на все полагающиеся выплаты. Если усыновителем является мужчина, то на него распространяются те же условия. Датой усыновления считается срок принятия судом соответствующего решения.

Порядок выдачи листка временной нетрудоспособности по беременности и родам

Каждая женщина имеет право на получение листка временной нетрудоспособности. Подробнее об этом расскажем ниже.

Когда и кем выдаётся

Этот документ удостоверяет временное освобождение беременной женщины от работы. Он оформляется в женской консультации на стандартном бланке листка нетрудоспособности. Больничный лист выписывает акушер-гинеколог, а при его отсутствии — врач общей практики. Женщина может получить этот документ на 28-й неделе беременности, если она ждёт двух и более детей. В случае обычной беременности лист нетрудоспособности выдаётся на 30-й неделе.
Чаще всего листок нетрудоспособности готов на следующий день после обращения за ним. Этот документ должен содержать необходимые реквизиты: подписи гинеколога и главврача, печать, поставленную в женской консультации.

Лист нетрудоспособности
Листок временной нетрудоспособности должен содержать необходимые реквизиты: подписи гинеколога и главврача, печать, поставленную в женской консультации

На какой срок выдаётся и может ли продлеваться

Длительность декретного отпуска зависит от протекания беременности и родов. Полная информация о сроках, на которые выдаётся больничный лист, представлена в таблице.

Таблица: сроки отпусков по беременности и родам

Особенности течения беременности и родов Количество дней отпуска (календарных) Общая длительность отпуска
До родов После родов
Неосложнённая беременность 70 70 140
Обычная беременность, но осложнённые роды (в том числе кесарево сечение) 70 86 156
Роды на 22–30 неделе (преждевременные) 156 156
Многоплодная беременность (установлена до родов) 84 110 194
Многоплодная беременность (установлена во время родов) 70 124 194

Женщинам, проживающим на территории РФ с правом отселения, предоставляют дородовой отпуск — 90 дней в целях проведения оздоровительных мероприятий за пределами территории проживания. Эти гарантии предусмотрены Законом № 1244–1 от 15.05.1991.

В случае осложнений при беременности или родах и появлении на свет двоих или более детей уже выданный лист нетрудоспособности продляется на 14 дней. При этом первый больничный выдаётся в женской консультации, а второй — в роддоме.

Это важно! Женщина или мужчина, которые усыновили ребёнка до 3-месячного возраста, получают лист нетрудоспособности на 140 дней.

Оформление отпуска по беременности и родам

Чтобы оформить этот вид отпуска, женщина должна предоставить работодателю пакет документов. На их основании будет издан приказ о назначении отпуска по беременности и родам и выдаче соответствующих пособий.

Беременная женщина стоит с будильником в руке
На основании документов, предоставленных работодателю беременной женщиной, будет издан приказ о назначении отпуска по беременности и родам и выдаче соответствующих пособий

Подробнее об отпуске по беременности и родам в статье — Отпуск по беременности и родам в России.

Какие документы нужны

Работающие женщины передают документы работодателю или напрямую в Фонд Социального Страхования, если регион участвует в пилотном проекте с названием «прямые выплаты». Документы, необходимые для назначения отпуска по беременности и родам, женщина предоставляет 2 раза: до рождения малыша и после этого события.

Для ухода в отпуск по беременности и родам и получения единовременных выплат нужны следующие документы:

  • больничный лист, выданный в женской консультации;
  • заявление на имя работодателя;
  • справка о сумме заработка для расчёта пособия (нужна, если женщина совмещает работу на двух местах или за последние 2 года сменила работодателя);
  • справка о постановке на учёт в консультации на ранних сроках беременности (выдаётся до 12-и недель беременности);
  • номер карты или счёта в банке, если работница будет получать пособия безналичным способом.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком и выплаты пособий понадобятся следующие документы:

  • заявление;
  • копия и оригинал Свидетельства о рождении ребёнка.

Бланк заявления на отпуск по беременности и родам

Правила и образец заполнения листа нетрудоспособности

При заполнении бланка важно соблюсти все правила оформления и не сделать помарок и ошибок. Информацию, указанную в больничном листе, считывает специальный сканер, поэтому этот документ важно заполнить в соответствии со всеми требованиями, иначе аппарат может его не распознать.

Правила, по которым заполняется больничный лист:

  • используется чёрная ручка;
  • слова пишутся заглавными печатными буквами;
  • буквы располагаются внутри ячеек — выход за их границы не допускается.

Если при заполнении документа врач допустил ошибку, то беременной выдаётся его дубликат с соответствующей отметкой. Когда работодатель неверно заполнил листок нетрудоспособности, замена бланка не нужна — достаточно зачеркнуть ошибку и указать верные сведения на обратной стороне больничного листа. Исправления заверяют подписью руководителя, печатью и надписью «исправленному верить».

Лист нетрудоспособности разделен на две части. Вверху пишут работники медицинского учреждения, внизу — работодатель. Он заполняет следующие графы:

  • место работы женщины (краткое наименование организации);
  • статус места работы (основное или по совместительству);
  • регистрационный номер в ФСС (номер, присвоенный организации — работодателю);
  • код подчинённости (код, указывающий на территориальную принадлежность филиала ФСС);
  • ИНН и СНИЛС работника (указываются при наличии);
  • условия начисления (указываются особые условия для начисления и выплат по больничному листу, которые применяются для граждан, поражённых радиацией, работников Севера, инвалидов и других категорий);
  • страховой стаж (время, в течение которого работник был застрахован и за него перечислялись взносы на обязательное социальное страхование);
  • период начисления пособия (длительность отпуска по беременности и родам);
  • средний заработок (информация о доходах берётся за предыдущие 2 календарных года);
  • средний заработок в день (показатель рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 года и делится на число дней — 730);
  • сумма пособия из средств ФСС (величина выплаты, рассчитанная к получению беременной сотруднице);
  • фамилия руководителя организации и главного бухгалтера, их подписи;
  • печать организации.

Образец листа нетрудоспособности по беременности и родам

Выплаты

После документального оформления отпуска женщине положена выплата пособий. Кто будет их выплачивать, зависит от региона, в котором живёт беременная, а также от её статуса.

Женщина бросает монету в свинью-копилку
После документального оформления отпуска женщине положена выплата пособий

Кто оплачивает больничный по беременности и родам: ФСС или работодатель

Пособие по беременности и родам — страховая помощь государства. Женщина имеет право на её получение, если за неё перечислялись взносы в ФСС. Фактически беременная женщина получает декретные от работодателя, но платятся эти средства из Фонда Социального Страхования. Это происходит так: организация выплачивает своей сотруднице необходимые пособия, а после их возмещает Фонд. Беременная студентка может получить декретные выплаты в своём вузе, если учится на очной форме.

Женщина, являющаяся безработной или осуществляющая предпринимательскую деятельность, должна обратиться за получением пособий в Соцзащиту по месту регистрации. При этом беременной, не имеющей работы, нужно стоять на учёте в Центре занятости. Если сотрудница совмещает работу в двух организациях, и в течение последних двух лет она работала только у них, то пособие по беременности и родам ей выплатят оба работодателя.

Сроки выплат

Важно знать, что назначение и выплата декретных пособий производятся в том случае, если женщина обратилась за их получением не позднее 6-и месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления работодателю пакета всех документов страхователь назначает женщине пособие в течение 10-и календарных дней. Если средства выплачивает работодатель, то они выдаются беременной сотруднице вместе с ближайшей зарплатой. Если за выплату пособия отвечает соцзащита, то срок перечисления — до 26-го числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Пособие выплачивается единой суммой за всё время отпуска.

Минимальный и максимальный размер пособия по беременности и родам, больничного по беременности и родам в 2018 году

Единовременное пособие при рождении ребёнка рассчитывается исходя из суммы дохода за последние 2 года. Если за это время женщина сменила место работы, то декретные она получит на последнем месте трудоустройства.

Величина декретных выплат зависит от статуса получательницы:

  • для работающих женщин пособие по беременности и родам рассчитывается из среднего заработка и находится в пределах 34 500,00–266 190,00 рублей;
  • студентки получат пособие в размере стипендии;
  • служащие по контракту — в сумме денежного довольствия;
  • женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации — 300 рублей;
  • неработающая мама может рассчитывать на 600 рублей.

Важно знать, что если женщина одновременно получает право на пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком, то она может выбрать только одну из этих выплат.

Удерживается ли подоходный налог с пособия по беременности и родам

Вопрос о том, «облагаются ли декретные выплаты НДФЛ», волнует многих будущих мам. Ответ на него содержится в Налоговом кодексе РФ. Согласно пункту 2 статьи 217, пособие по беременности и родам налогом на доходы физических лиц не облагается. Оно отличается от выплат по обычному больничному листу, с которых налог взимается.

Учитывается ли стаж при расчёте пособия по беременности и родам

Размер пособия по беременности и родам зависит от стажа работы женщины у последнего работодателя. Если стаж работницы составляет менее 6-и месяцев, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая. С 1 января 2018 года он равен 9 489 рублей.

Как начисляется пособие по беременности и родам

Чтобы рассчитать размер пособия по беременности и родам в 2018 году, нужно воспользоваться простой формулой: доходы за 2 предшествующих календарных года (полных)/количество дней в периоде (731) нужно умножить количество дней декрета.

Чтобы узнать, как начисляется пособие по беременности и родам, нужно учесть следующие нюансы:

  1. Сумма дохода не должна превышать установленного максимума. В 2016 году — 718 000 р., а в 2017 – 755 00 р. Это значит, если сумма заработка достигает вышеуказанных величин, то расчёт нужно вести исходя из них, а не фактического дохода.
  2. Величина среднедневного заработка также имеет ограничения. Она не должна превышать частное от деления предельной величины заработка в год на 731.
  3. Из общего количества календарных дней необходимо исключить период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и временную нетрудоспособность, а также время освобождения сотрудника от работы, если в этот период не начислялись страховые взносы.

Калькулятор расчета больничного (по беременности в том числе) и родам есть на сайте ФСС.

Входит ли отпуск по беременности и родам в стаж для отпуска

Чтобы узнать ответ на этот вопрос, нужно обратиться к Трудовому кодексу. Согласно статьям 107 и 121 ТК РФ, одним из периодов, включаемых в стаж для расчёта отпуска, является время, когда работник фактически не трудился, но за ним сохранялось рабочее место. К таким периодам относится и отпуск по БиР. Следовательно, он включается в стаж для расчёта ежегодного отпуска.

Важно знать! Период ухода за ребёнком до достижения им 1,5 и 3 лет в стаж для исчисления отпуска не включается.

С оформлением больничного листа по беременности и родам я сталкивалась лично. Во многом мне помогла информация, полученная в женской консультации и у работодателя. Все хлопоты по оформлению больничного листа и начислению выплат легли на мои плечи, потому что я работаю бухгалтером. Действительно, важно правильно заполнить листок нетрудоспособности. От этого зависит, примут ли его в ФСС. На момент выхода в декрет мой стаж работы составлял 5 месяцев, поэтому пособие рассчитывалось исходя из МРОТ. Сумма получилась небольшая. У многих знакомых при уходе в отпуск по беременности были большой стаж работы и высокая зарплата, поэтому они получили хорошие пособия.

Видео: особенности оформления отпуска по беременности и родам

Получается, что отпуск по беременности и родам состоит из двух отпусков, следующих один за другим, а размер выплат напрямую зависит от статуса женщины. Кроме этого, величина пособия определяется стажем и размером её заработной платы. Стандартная длительность отпуска по БиР составляет 140 дней, но может корректироваться при осложнённых родах. При обращении за пособиями к работодателю важно помнить, что назначить их должны в течение 10-и дней с момента подачи документов, а выплатить — с ближайшей зарплатой.